Privacy

Privacyverklaring DocuFarm

Versie 30 oktober 2026

DocuFarm is een product van Datakoppelaars B.V. Hier lees je welke gegevens we verwerken op docufarm.io, op de persoonlijke pagina's onder docufarm.io/voor/, in de volledige versie op demo.docufarm.io en bij het plannen van een gesprek, en waarom we dat doen.

Wie verantwoordelijk is

Datakoppelaars B.V. (KvK 94222673), Stettinweg 5, 9723 HD Groningen, btw NL866683227B01, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over je gegevens stuur je naar support@datakoppelaars.nl, of bel 085 200 38 85.

Cookies op docufarm.io

Bij je eerste bezoek zie je een cookiebalk. Zolang je geen keuze maakt, plaatsen we geen cookies voor statistiek of advertenties: de Google tag staat dan via Consent Mode v2 op geweigerd en stuurt alleen cookieloze signalen (Google ontvangt dan wel nog je IP-adres en de browserinformatie van je apparaat). Kies je Akkoord, dan plaatsen Google Analytics 4 en Google Ads cookies, zodat we zien welke pagina's, video's en campagnes werken en hoeveel aanmeldingen en gesprekken daaruit komen. Kies je Alleen noodzakelijk, dan blijft het bij de cookie die je keuze onthoudt. Via de link Cookies onderaan elke pagina kun je je keuze opnieuw maken.

Je keuze staat in de cookie df_consent, een jaar geldig, voor docufarm.io en demo.docufarm.io samen. Dat is de enige noodzakelijke cookie. Daarnaast onthoudt je browser tijdens je bezoek in sessionStorage (df_utm) via welke campagne je binnenkwam, zodat we een aanmelding of een gesprek aan die campagne kunnen koppelen. Dat is geen cookie en het verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Advertenties meten na een aanmelding of gesprek

Kom je via een Google-advertentie binnen, dan staat in de link een klik-id van Google Ads. Zonder Akkoord geven we dat klik-id niet door: de Google tag stuurt dan alleen cookieloze signalen en Google verwijdert de advertentiegegevens daaruit (ads data redaction). Kies je Akkoord, dan sturen we het klik-id wel naar Google Ads, zodat Google kan tellen welke advertentie tot een resultaat leidde. Dat gebeurt vanuit de pagina bij een geplande afspraak of een belverzoek, en later vanuit onze server bij een eerste document en bij een klant. De aanmelding voor de proefperiode meten we in je browser op demo.docufarm.io, ook alleen na Akkoord. Koos je Alleen noodzakelijk, of maakte je geen keuze, dan sturen we geen klik-id naar Google Ads.

De persoonlijke pagina's (docufarm.io/voor/)

Voor een beperkt aantal bedrijven in Noord-Nederland maken we een persoonlijke pagina, met een kaart per post. Die pagina is gemaakt op basis van openbare informatie: het Handelsregister van de KVK en de eigen website van het bedrijf. Er staan geen persoonsgegevens van medewerkers op.

Elke pagina stuurt bij een bezoek een signaal naar onze eigen database met de paginanaam, het soort gebeurtenis (bezoek, klik op een knop, belverzoek), de bron (bijvoorbeeld de QR-code op de kaart) en de browserinformatie van je apparaat. We gebruiken dat om te zien of de kaart is gescand en om een belverzoek bij het juiste bedrijf te zetten. Laat je een telefoonnummer achter, dan zetten we nummer, naam en toelichting in ons klantsysteem en gebruiken we ze alleen om terug te bellen.

Wil je dat de pagina verdwijnt? Mail jelle@datakoppelaars.nl, dan halen we de pagina en de bijbehorende gegevens direct weg.

Een gesprek plannen (docufarm.io/gesprek/)

Plan je een gesprek, dan vragen we je naam en e-mailadres en, als je wilt, je telefoonnummer en bedrijfsnaam. Die gegevens gaan naar de server van Datakoppelaars. Wij zetten de afspraak met een Google Meet-link in onze agenda (Google Workspace), waarna je een agenda-uitnodiging en een bevestiging per mail krijgt. We leggen je als contact vast in ons klantsysteem, samen met de campagne waarmee je ons vond. Zo weten we bij het gesprek waar je vandaan komt.

Gratis proberen (demo.docufarm.io)

Maak je een account om DocuFarm gratis te proberen, dan vragen we je naam, je werk-e-mailadres en je bedrijfsnaam. Een hCaptcha-controle houdt robots buiten de deur. Je gegevens en documenten staan in een database bij Supabase in de Europese Unie. Na het aanmaken krijg je een mail om een wachtwoord in te stellen. Het ondertekenen zelf loopt via Signhost (Evidos B.V.), dat de ondertekenaar en het bewijslog verwerkt. Je rekeninggegevens voor de automatische incasso vragen we pas als je na de gratis documenten klant wordt; dat loopt via Stripe. Je aanmelding leggen we ook vast in ons klantsysteem, met de campagne waarmee je ons vond, zodat we je kunnen helpen bij het inrichten.

Verwerkers

We werken met deze partijen, elk onder een verwerkersovereenkomst of de eigen voorwaarden van de dienst: Google (Analytics, Ads en Workspace voor agenda en mail), LinkedIn (advertentiemetingen, alleen zodra we daar adverteren), Supabase (database en inloggen, Europese Unie), SendGrid (Twilio, het versturen van onze mails), hCaptcha (robotcontrole bij het aanmelden), Signhost (Evidos B.V., digitaal ondertekenen) en Stripe (alleen voor betalende klanten). De website zelf draait op onze eigen server in een Europees datacenter.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen op deze pagina; facturen van klanten zeven jaar, zoals de wet vraagt.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie en wissing van je gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdraagbaarheid. Mail support@datakoppelaars.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen en recht

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie met datum op deze pagina. Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing.