De gegevens staan al in je systeem. Toch opent er iemand een sjabloon, typt ze over, slaat op als pdf, mailt hem en belt na. Al gauw een kwartier tot drie kwartier per document. DocuFarm haalt die stap eruit: het document maakt zichzelf, wordt getekend en komt terug op de plek waar het hoort.
wacht op invulling
Uit je CRM, je ERP, een Excel of een formulier dat iemand invult. Niemand hoeft ze over te typen.
Je eigen Word of pdf blijft het sjabloon. De juiste velden worden gevuld, elke keer op dezelfde manier.
Ondertekenen gaat via Signhost, met bewijslog. Daarna gaat het document terug je eigen systeem in.
Seizoenscontracten, teeltcontracten en machtigingen die elk seizoen opnieuw de deur uit moeten.
Inschrijvingen, cursusovereenkomsten en certificaten, van VCA tot code 95, kloppend en op tijd.
Dealerovereenkomsten, orderbevestigingen en de jaarlijkse conditieronde langs alle verkooppunten.
Artiesten-, crew- en vrijwilligersovereenkomsten, vaak tientallen tegelijk vlak voor een event.
Ligplaats-, standplaats- en huurcontracten die elk seizoen dezelfde ronde langs alle klanten maken.
Opdrachtbevestigingen, tekening-akkoorden en servicecontracten die nu per stuk worden opgesteld.
Het hele team kan erbij. Je rekent af op wat je daadwerkelijk laat ondertekenen, dus een rustige maand kost ook minder. Vanaf € 0,15 per document met eigen Signhost-tegoed, of € 1,29 all-in. Inrichting vanaf € 199.
Stuur het document dat je nu met de hand invult. Wij laten in een demo van 15 minuten zien hoe het er als werkende flow uitziet.