Probeer het zelf. Je eerste 10 documenten zijn gratis. Een account maken duurt een halve minuut.
docufarm
Seizoenscontractondertekend
Medewerker
M. de Vries
Periode
april tot oktober
Uren per week
32
Ondertekening
ondertekend en opgeborgen
Het handwerk
Herken je dit?
Sjabloon openen.
Gegevens overtypen.
Opslaan als pdf.
Mailen. En dan nabellen of er al is ondertekend.
Eén typefout en er staat 23 uur in het contract in plaats van 32. Ondertekend en wel.
In je CRM
Medewerker
M. de Vries
Periode
april tot oktober
Uren per week
32
In het contractSeizoenscontractUren per week 23ondertekend
Hoe het werkt
Zo werkt het
stap 01
Vanzelf gevuld.
Je eigen document wordt het sjabloon. Dat vult zichzelf met de gegevens uit een Excel of een formulier, of uit je eigen pakket met een koppeling van Datakoppelaars. Niemand hoeft ze over te typen.
stap 02
Ondertekend via Signhost.
Met bewijslog, zonder printer of scanner. Zeker weten wie het is? Zet er een sms-code of iDIN bij. Je ziet wie al heeft ondertekend, en wie blijft hangen krijgt vanzelf een herinnering. Ook voor een hele lijst tegelijk.
stap 03
Opgeborgen in je eigen map.
In Google Drive of SharePoint, en in DocuFarm. Moet het terug in je eigen systeem? Dat koppelen wij.
Video
Bekijk het in anderhalve minuut
92 seconden. Stem gegenereerd met AI.
Koppelingen
Koppelt aan wat je al hebt
Een Excel of een formulier werkt meteen. Komen de gegevens uit je eigen pakket, dan bouwen wij de koppeling.
Excel
Formulier
Je eigen pakket met een koppeling van Datakoppelaars
docufarm
Google Drive
SharePoint
DocuFarm
Moet het terug in je eigen systeem? Dat koppelen wij. DocuFarm is van Datakoppelaars. Koppelen is ons vak. Wij richten alles voor je in. Geen losse eindjes.
Voor wie
Als je elke week dezelfde documenten maakt
Agri en loonwerk
Seizoenscontracten, teeltcontracten en machtigingen die elk seizoen opnieuw de deur uit moeten.
Opleiders en trainers
Inschrijvingen, cursusovereenkomsten en certificaten, van VCA tot code 95, kloppend en op tijd.
Groothandel met dealers
Dealerovereenkomsten, orderbevestigingen en de jaarlijkse conditieronde langs alle verkooppunten.
Events en cultuur
Artiesten-, crew- en vrijwilligersovereenkomsten, vaak tientallen tegelijk vlak voor een event.
Verhuur en recreatie
Ligplaats-, standplaats- en huurcontracten die elk seizoen dezelfde ronde langs alle klanten maken.
Kleine maakindustrie
Opdrachtbevestigingen, tekening-akkoorden en servicecontracten die nu per stuk worden opgesteld.
Uit de praktijk
“Wat een enorme tijdsbesparing! Voor de ondertekening van onze gedragscode en het protocol hoefde ik alleen een bestand met de gegevens van zo'n 200 medewerkers en vrijwilligers aan te leveren. Vervolgens werd alles in één keer digitaal verstuurd. Voorheen had ik alle e-mailadressen afzonderlijk moeten invoeren en iedereen apart moeten aanschrijven. DocuFarm heeft me ontzettend veel tijd en administratief werk bespaard. Een eenvoudige, efficiënte en effectieve manier van werken!”
Suzan Heijmans, HR-manager Podium Victorie
“We zijn erg blij met de koppeling tussen AFAS-dossiers en Signhost. Dankzij deze koppeling worden documenten automatisch naar ouders verstuurd om te ondertekenen. Dat bespaart ons tijd en maakt het ondertekenen voor ouders eenvoudig. Een praktische oplossing die ons veel werk uit handen neemt!”
Steffen de Weers, Functioneel Beheerder AFAS bij Kibeo
Wat kost het
Je betaalt per document, niet per gebruiker
Het hele team kan erbij. Je rekent af op wat je laat ondertekenen, dus een rustige maand kost minder.
Vanaf €0,15 per document met je eigen Signhost-account
Nee. Je eigen document wordt het sjabloon. De gegevens komen uit een Excel of een formulier, of met een koppeling van Datakoppelaars uit je eigen pakket.
Hoe gaat het ondertekenen?
Via Signhost, met bewijslog. De ondertekenaar heeft geen account nodig: hij krijgt een link en ondertekent in de browser, ook op de telefoon. Geen printer, geen scanner.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een e-mailadres. Je maakt een account, kiest een voorbeeld en verstuurt je eerste document. De eerste tien zijn gratis.